تمام آن چه که در خصوص آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه باید بدانید
زمان و هزینه دو اصل اساسی و مهم در تمامی پروژه‌های موجود هستند. مدیران و سرمایه‌گذاران به دنبال راه‌حل‌هایی هستند که در هرکدام از این دو فاکتور، به مقدار لازم صرفه‌جویی کنند؛ زیرا بدین صورت علاوه بر سرعت بخشیدن به فرایند پروژه، می‌توانند از پرداخت هزینه‌های جانبی خودداری کنند؛ اما باید بدانید که صرفه‌جویی در زمان و هزینه به این سادگی‌ها نخواهد بود. ساده‌ترین راه برای صرفه‌جویی در زمان و هزینه، آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه است.
به کمک این مهارت‌ها قادر خواهید بود تا دست به پیش‌بینی و درک زمان و هزینه‌ها مربوط به پروژه بزنید. ما در ادامه به‌صورت کامل در خصوص این مهارت و دلایل اهمیت آموزش آن صحبت میکنیم؛ پس تا انتهای مطلب همراه ما باشید.
آشنایی با مفاهیم مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه
اجازه دهید تا آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه را با معرفی مفهوم‌های آن شروع کنیم. منظور از مدیریت، برنامه‌ریزی تمامی فعالیت‌هایی است که جهت پیش‌بینی‌های لازم برای محقق شدن پروژه نیاز خواهد بود. این پیش‌بینی‌ها می‌توانند اعم از زمان پروژه، هزینه‌های مربوط به پروژه، مراحل ساخت و… باشند. این در حالی است که منظور از کنترل پروژه تمامی اقداماتی است که برای کنترل کردن و مقایسه کردن وضعیت موجود پروژه با وضع پیش‌بینی شده انجام می‌شود.
باتوجه‌به تعاریف این دو مفهوم، به‌سادگی متوجه خواهید شد که مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه تا چه اندازه می‌تواند برای پروژه‌های مختلف اهمیت داشته باشد. هدف از به‌کارگیری مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، ماندن در محدوده پروژه، به‌حداقل‌رساندن هزینه‌ها و تاحدامکان، پایبند بودن به زمان‌بندی از پیش تعیین شده است؛ به همین دلیل با آموزش درست مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه می‌توان به چنین اهدافی دست پیدا کرد.
بین مدیریت و کنترل پروژه‌ها هم‌پوشانی‌ها و تفاوت‌هایی وجود دارد
تفاوت‌های بین مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
حال که با مفاهیم این دو عبارت آشنا شدید، شاید بخواهید بدانید که چه تفاوتی بین آن‌ها وجود دارد؟ بین مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، همپوشانی‌های بسیار زیادی به چشم می‌خورند. هر دو این فرایندها به مدیران کمک می‌کنند تا در مسیر و محدوده پروژه خود باقی بمانند. بااین‌وجود، اهداف کنترل پروژه به‌اندازه اهداف مدیریت برنامه‌ریزی گسترده نیست.
به‌صورت کلی مدیریت برنامه‌ریزی بر نگه‌داشتن کل پروژه موردنظر از جمله افرادی که در پروژه کار می‌کنند، تمامی فرایندها و اقدامات لازم برای انجام، محصولات قابل تحویل و… متمرکز است. کنترل پروژه به‌صورت خاص بر کیفیت نهایی پروژه تمرکز داشته تا بدین صورت در زمان و هزینه پروژه صرفه‌جویی شود. بااین‌وجود، یادگیری و آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه به یک اندازه برای موفقیت حداکثری پروژه‌ها، نیاز خواهد بود.
افزایش مهارت‌های مدیریت و کنترل پروژه با آموزش
دلایل اهمیت آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه
مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه اطلاعاتی را در اختیار مدیران پروژه قرار می‌دهد تا آن‌ها بتوانند تصمیمات آگاهانه‌تر و به موقعی را اتخاذ کنند. این کار می‌تواند از بروز خطرات مختلف که مانع از پیشبرد پروژه می‌شوند، جلوگیری کند. از زمانی که استارت پروژه خورده می‌شود تا رسیدن به مرحله تکمیل پروژه، وظیفه مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه این است که همه چیز را در مسیر و محدوده خود نگه دارد؛ ازاین‌رو آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه اهمیت بالایی خواهد داشت.
بدون داشتن آگاهی در خصوص این دو مفهوم، سؤالات بسیار زیادی بی‌پاسخ خواهند ماند که می‌تواند موفقیت پروژه را به خطر بیندازند. بااین‌حال این تنها بخشی از اهمیت آموزش و یادگیری مدیریت برنامه‌ریزی است. از دیگر دلایل اهمیت آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت افراد
به کمک مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه می‌توان به سؤالاتی نظیر اینکه چه کسی برای کار روی پروژه در دسترس بوده یا اینکه چه کسی مسئول چه قسمتی است، پاسخ داد. همچنین به کمک این مفاهیم می‌توان وظایف به‌خصوص هرکسی را به‌صورت دقیق، مشخص کرد.
- افزایش کیفیت
با آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه می‌توانید تضمین کنید که تمامی انتظارات شما برآورده خواهد شد. بدین صورت از قبل مشخص کرده‌اید که در هر مرحله چه مواردی باید تکمیل شود و در طول مسیر چه کاری نیاز به انجام شدن دارد.
- کاهش هزینه‌ها
زمانی که هزینه‌های پروژه به‌درستی برنامه‌ریزی و یا کنترل نشوند، ممکن است به دلیل تغییرات در تیم ذی‌نفعان یا محاسبات اشتباه در طول پروژه، هزینه‌های پیش‌بینی نشده‌ای رخ دهد. این در حالی است که می‌توان به‌سادگی جلوی چنین اتفاقاتی را با برنامه‌ریزی گرفت.
- زمانمندی پروژه
نظارت بر زمان پروژه از مسائلی مانند تأخیر در برنامه‌ها و مراحل، تغییر اولویت‌ها و تناقض در منابع جلوگیری می‌کند. تمامی این موارد می‌توانند باعث رسیدن به نتایج نامطلوب در پروژه شوند.
آشنایی با مفاهیم، نرم‌افزارها و برآورد هزینه‌های انواع پروژه‌ها
چه چیزی را در دوره‌های آموزشی مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه یاد می‌گیرید؟
حال که به‌خوبی متوجه شدید منظور از مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه چیست، شاید قصد داشته باشید تا آن را فرا بگیرید؛ به همین دلیل می‌توانید در دوره‌های مختلف آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه شرکت کنید؛ اما آیا می‌دانید که در این دوره‌ها چه چیزهایی را فرا خواهید گرفت؟ به‌صورت کلی با شرکت در دوره‌های یادگیری می‌توان مسائل زیر را آموزش دید:
- آشنایی با مفاهیم اولیه مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- آشنایی با نرم‌افزارهای موردنیاز برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- آشنایی با محدوده و ساختار شکست کار
- برآورد زمان انجام فعالیت‌ها
- محاسبات زمانی
- روش مسیر بحرانی
- تخصیص منابع
- برنامه‌ریزی تسطیح
- کنترل انواع پروژه
- نحوه برآورد هزینه‌ها
- استانداردهای مدیریت پروژه
- روش‌های درصدگیری از پیشرفت پروژه
- مدیریت ریسک
- شبکه‌های احتمالی
- و…
شرکت در دوره‌های آموزشی مدیریت و کنترل پروژه و مزایای آن
مزایای شرکت در دوره‌های آموزشی مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه
با یادگیری مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، شما می‌توانید به‌سادگی در زمان و هزینه‌های پروژه‌ها صرفه‌جویی کنید. افرادی که چنین مهارت‌هایی به دست می‌آورند می‌توانند به‌سرعت موقعیت‌های شغلی بسیار مناسبی برای خود پیدا کنند؛ زیرا مدیران به این افراد، اهمیت بالایی می‌دهند؛ اما این تنها بخش کوچکی از تمامی مزایای آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه است. اجازه دهید تا برخی از مهم‌ترین مزایای آموزش را به شما معرفی کنیم.
- هوشمندانه کارکردن
می‌توان تمام روز مشغول کار بود، به هر ایمیلی در لحظه پاسخ داد، در هر جلسه‌ای شرکت کرد و… اما همچنان هیچ تأثیر مثبتی بر کار خود ایجاد نکنید. تمامی این موارد به دلیل نداشتن یک استراتژی کاری است. برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی، توسعه استراتژی‌های مؤثر، مدیریت ذی‌نفعان، دسترسی به وظایف مشخص شده و تسلط بر مدیریت کارآمد زمان، مهارت‌هایی هستند که با یادگیری مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به دست می‌آیند. با کمک‌گرفتن از این مفاهیم، دیگر نیاز نیست سخت کار کرد، بلکه باید هوشمندانه عمل کرد.
- افزایش شانس رسیدن به نتیجه مطلوب
چه در حال راه‌اندازی یک کسب‌وکار کوچک و انتشار یک محصول جدید و چه در حال اجرای تغییرات در شرکت و یا پیشبرد یک پروژه باشید، نیاز است تا مطمئن شوید تلاش شما نتایجی که انتظارش را می‌کشید، ارائه خواهد داد. افرادی که آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه را پشت سر گذاشته‌اند، می‌توانند به مدیران در دستیابی به نتایج بسیار مؤثر کمک فراوانی کنند.
به کمک این دو مفهوم یاد می‌گیرید که چگونه هر پروژه را می‌توان به یک فرایند واضح از وظایف، نقاط عطف و مهلت‌های تعیین شده تقسیم کرد. این رویکرد به مدیران پروژه این اجازه را می‌دهد تا با چابکی بیشتری به مسائل واکنش نشان داده و به طور مؤثرتری به سمت نتایج دلخواه خود حرکت کنند.
- به‌دست‌آوردن مهارت‌های منحصربه‌فرد
طبق گزارش مجمع جهانی اقتصاد، 7 مورد از 10 مهارت مورد تقاضا از هم اکنون تا سال 2025 عبارت‌اند از: تفکر تحلیلی و نوآوری، یادگیری فعال، حل مسئله، تفکر انتقادی، رهبری و نفوذ اجتماعی، استدلال، حل مسئله و ایده‌پردازی، تحمل استرس و انعطاف‌پذیری. این‌ها مهارت‌هایی هستند که با شرکت در دوره‌های آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه می‌توانید کسب کنید. بدین صورت شما تخصص‌هایی را فرا خواهید گرفت که تقاضا برای آن‌ها در بازار بسیار زیاد است.
کسب موقعیت‌های شغلی بهتر با آموزش مدیریت و کنترل پروژه
وضعیت بازار کار مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
تا بدین جا به‌خوبی متوجه شدید که داشتن دانش و تخصص کافی در زمینه مدیریت برنامه‌ریزی تا چه اندازه می‌تواند اهمیت داشته باشد؛ ازاین‌رو طبیعی خواهد بود افرادی که آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه را پشت سر گذاشته باشند، با موقعیت‌های شغلی بسیار خوبی در ایران و جهان روبرو شوند.
مشاغل مرتبط با این توانایی‌ها، دستمزدهای بالایی را در اختیار افراد قرار می‌دهند و هم اکنون تقاضا برای آن‌ها بسیار زیاد است. با اینکه امروزه افراد با تخصص مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در تمامی صنایع موردنیاز هستند، اما از آن‌ها می‌توان به‌ویژه در حوزه‌های زیر استفاده کرد:
- مهندسی ساخت‌وساز و عمران
- خدمات اجتماعی و مراقبت‌های بهداشتی
- خدمات بانکی و مالی
- زیرساخت‌ها
- فناوری اطلاعات
- آموزش‌وپرورش
- صنایع نفتی و گازی
- صنایع پتروشیمی
- خدمات و مشاوره
تمامی این موارد به این معناست که اگر شما هم آموزش لازم برای مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه را دیده باشید، می‌توانید به‌سرعت خودتان را جذب بازار کار کنید. هر پروژه مشخصی به افرادی با توانایی‌های مدیریت و کنترل پروژه نیاز خواهد داشت؛ ازاین‌رو چنین افرادی در نزد مدیران و کارفرمایان ارزش بیشتری پیدا می‌کنند.
مدیریت افراد، هزینه‌ها و زمان با مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
یادگیری مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه از طریق دانشگاه یا شرکت در دوره‌های آموزشی
ممکن است شما هم بین دوراهی یادگیری مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه از طریق دانشگاه و مؤسسه‌های و آموزشگاه‌های آزاد قرار گرفته باشید. باید اشاره کرد با اینکه امروزه در دانشگاه‌های داخلی رشته‌های مرتبط با مدیریت و کنترل پروژه وجود دارند، اما هنوز هم فاصله بسیار زیادی بین مباحث تدریس شده در دانشگاه و شرایط دریافت پروژه در بازار کار به چشم می‌خورند. از آنجایی که مبدأ این تخصص کشورهای پیشرفته و توسعه‌یافته‌اند، هنوز هم این گسست پر نشده است.
برای مثال باید بدانید که نرم‌افزارهای تدریس شده در دانشگاه‌های داخلی، هنوز هم نرم‌افزارهای قدیمی و تقریباً منسوخ شده هستند. از سوی دیگر چارت‌های دانشگاهی آن‌چنان‌که باید بر اساس بازار کار طراحی نشده‌اند؛ به همین دلیل حتی دانشجویان فارغ‌التحصیل چنین رشته‌هایی ممکن است برای تطبیق دادن خود با شرایط حاکم بر بازار کار به آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه نیاز داشته باشند.
به‌تمامی این موارد همچنین باید اضافه کرد که برخی از افراد ممکن است به هر دلیلی، زمان و یا هزینه، توانایی شرکت در کلاس‌های دانشگاهی را نداشته باشند. این در حالی است که یادگیری مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه از طریق شرکت در دوره‌های آزاد، می‌تواند مسیر ساده‌تر و کارآمدتری در نظر گرفته شود. باتوجه‌به تمامی موارد گفته شده، می‌توان عنوان داشت که آموزش مدیریت برنامه‌ریزی و همچنین كنترل پروژه از طریق آموزشگاه‌های آزاد، تأثیر بیشتری خواهد داشت.
دوره‌های آموزشی کنترل و مدیریت پروژه مناسب همه مدیران علاقه‌مند
دوره‌های آموزشی مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه مناسب چه کسانی است؟
مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه یک زمینه بسیار چالش‌برانگیز و بعضاً پیچیده است که یادگیری آن ملزم به پشت سر گذاشتن دوره‌های تخصصی خواهد بود. بااین‌وجود دوره‌هایی که امروزه موجود هستند، به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی شده‌اند تا تمامی افراد را با دانش ضروری موردنیاز برای درک نحوه نظارت بر پیشرفت پروژه آشنا کنند.
با اینکه این دوره‌ها به نحوی چیده شده‌اند که حتی افراد مبتدی نیز از آن‌ها بهره‌مند شوند، اما پیشنهاد میکنیم تا برای بهره‌مندی حداکثری از آن‌ها، دانش پایه خود را ارتقا دهید. بااین‌وجود، دوره‌های آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه می‌تواند برای تمامی افراد زیر مناسب باشد:
- مدیران پروژه‌ای که به دنبال شروع کار خود در سریع‌ترین زمان ممکن هستند.
- مدیران پروژه مبتدی که به دنبال یادگیری و دریافت یک نمای جامع از مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستند.
- مدیران پروژه‌ای که سلامت و پیشرفت پروژه‌هایشان برای آن‌ها اهمیت پیدا کرده است.
- هر فردی که می‌خواهد کارایی مدیریت پروژه خود را بهبود ببخشد.
- مدیران پروژه‌ای که به دنبال گسترش مهارت‌های خود هستند.
- مدیران پروژه، کارمندان و سایر مدیرانی که به دنبال برداشتن گام‌های بعدی و رسیدن به موقعیت مدیریت پروژه هستند.
یافتن یک دوره آموزشی مناسب
به‌عنوان فردی که قصد دارد تا آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه پشت سر بگذارد، لازم است تا تحقیقات مختلفی را برای یافتن یک دوره مناسب انجام دهید. دوره موردنظر شما باید جامع و کامل باشد و تمامی مباحث مرتبط با مدیریت و کنترل پروژه را شامل شود. فردی که عهده‌دار آموزش دروس این مباحث به شما است، باید سابقه و رزومه قابل‌قبولی در این زمینه داشته باشد. همچنین بهتر است پیش از شرکت در دوره، با سابقه آموزشگاه موردنظر خود، آشنایی پیدا کنید.
همچنین دوره آموزشی که قصد شرکت در آن را دارید، باید هزینه‌ای معقول و قابل‌قبول داشته باشد. بدین صورت مطمئن خواهید شد که دست به یک انتخاب صحیح و مطلوب زده و مهارت‌های مدیریت برنامه‌ریزی و کنترل پروژه خود را ارتقا داده‌اید.
نتیجه‌گیری
منظور از مدیریت برنامه‌ریزی تمامی اقدامات لازمی است که برای تکمیل پروژه، پیش‌بینی می‌شود. کنترل پروژه نیز فعالیت‌هایی است که برای کنترل و مقایسه شرایط حال حاضر با شرایط پیش‌بینی شده انجام می‌شود. انجام چنین اقداماتی می‌تواند باعث افزایش شانس موفقیت پروژه شود و زمان و هزینه‌های انجام آن را کاهش دهد.
افرادی که با شرکت در دوره‌های آموزش مدیریت برنامه ریزي و كنترل پروژه توانسته‌اند مهارت‌های کنترل و مدیریت پروژه را کسب کنند، می‌توانند موقعیت‌های شغلی بسیار مناسبی برای خود پیدا کنند. دوره‌های آموزشی مدیریت برنامه‌ریزی و كنترل پروژه مناسب تمامی افرادی است که می‌خواهند با مفاهیم مدیریت و کنترل پروژه‌ها آشنا شوند.
اگر دوست دارید بیشتر بدانید اجوکمپ چیست مقاله آشنایی با اجوکمپ را مطالعه بفرمایید.
آموزش مهارت محور
پشتیبانی اشتغال
سرتاسر ایران
اینستاگرام اجوکمپ را دنبال کنید.
دیدگاهتان را بنویسید